装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位一“件” 确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。